ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

Επαφές με Φορείς Υλοποίησης και Διαχείρισης Έργων

Στα πλαίσια των επαφών με τους φορείς υλοποίησης και τις αρχές διαχείρισης των Περιφερειακών έργων, ο Σύμβουλος επισκέφθηκε αρμόδιους φορείς Περιφερειών.  Οι επαφές αυτές αποσκοπούσαν στη συλλογή στοιχείων σχετικά με:

Ο Σύμβουλος παρουσίασε το αντικείμενο και τους στόχους του έργου καθώς και τα απαιτούμενα προς συλλογή στοιχεία. Επίσης δόθηκαν κείμενα με συνοπτική παρουσίαση του έργου.  Οι εκπρόσωποι των Περιφερειών συνέδραμαν το έργο του Συμβούλου, παρέχοντας σε αυτόν σειρά αντιπροσωπευτικών τευχών δημοπράτησης, αλληλογραφίας έργων και εγγράφων βασικών διοικητικών πράξεων.  Τα υπόψη έγγραφα αποτέλεσαν σημαντική πηγή για την άντληση στοιχείων, ιδίως κατά τη σύνταξη των τευχών δημοπράτησης και των βασικών διοικητικών πράξεων εκ μέρους του Συμβούλου. Επίσης, συζητήθηκαν οι πρακτικές που ακολουθούνται και τα προβλήματα που παρουσιάζονται κατά την υλοποίηση των περιφερειακών έργων, οι απόψεις / προσδοκίες των φορέων υλοποίησης / διαχείρισης σχετικά με το έργο του Συμβούλου, καθώς και προτάσεις για την αξιοποίηση του τελικού προϊόντος του έργου.

Τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν κατά τα ανωτέρω, συμπληρώθηκαν με τεύχη δημοπράτησης αντιπροσωπευτικών έργων της περιόδου 1994-1999 για τις κατηγορίες οδοποιίας, υδραυλικών, λιμενικών και κτιριακών έργων από το αρχείο του Εξειδικευμένου Συμβούλου Ελέγχου Ποιότητας Έργων Υποδομής (ΕΣΠΕΛ).

Συνολικά, λόγω της ποικιλίας και της έκτασης των στοιχείων που συλλέχθηκαν από τον ΕΣΠΕΛ και τις Περιφέρειες, κρίνεται ότι οι επισκέψεις / επαφές που πραγματοποιήθηκαν με τα στελέχη των Περιφερειών ήταν χρήσιμες και αποτελεσματικές.

Από την επισκόπηση του υλικού που συλλέχθηκε, είναι προφανής η προσπάθεια των Περιφερειακών Υπηρεσιών για την τυποποίηση των κυριότερων συμβατικών τευχών και διοικητικών πράξεων για την απλοποίηση του έργου τους. 

Συντονισμός

Καθ' όλη τη διάρκεια του έργου υπήρχε τακτικός συντονισμός των ενεργειών του Συμβούλου και της ΕΠΠΕ, είτε μέσω συσκέψεων των αντίστοιχων ομάδων εργασίας, σε ολομέλεια ή κατά ειδικότητες, είτε γραπτής ή/και προφορικής επικοινωνίας.  Συμπληρωματικά, υποβάλλονταν ανά μήνα εκθέσεις προόδου του έργου του Συμβούλου.