Το εγχειρίδιο αφορά κυρίως τον
επιβλέποντα και το προσωπικό του, τον
υπεύθυνο ποιότητας κτλ. και καθοδηγεί αυτούς για τις απαραίτητες ενέργειες και
την τήρηση των διαδικασιών αλλά ιδιαιτέρως για την πρόληψη εκβάσεων που
αντιστρατεύονται το σκοπό της μελέτης και έχουν συνέπειες στο συνολικό
προγραμματισμό υλοποίησης ενός κτιριακού έργου.
Μία τυπική αρχιτεκτονική μελέτη κτιριακού
έργου στοχεύει στα ακόλουθα:
·
Παρέχει όλα τα απαραίτητα μεγέθη τόσο για
την ακριβή τοποθέτηση του κτιρίου στο οικόπεδο, όσο και για τη θέση και
διαστάσεις των στοιχείων του περιβάλλοντα χώρου που είναι απαραίτητα για τη
λειτουργία του κτιρίου
·
Δίδει
όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την οριστική διαμόρφωση του συνόλου
του περιβάλλοντος χώρου, δηλαδή όλων των στεγασμένων ημιυπαιθρίων και υπαιθρίων
χώρων του έργου καθώς και την σχέση της αρχιτεκτονικής αυτής ενότητας με το
άμεσο γύρω από το συγκρότημα περιβάλλον όπως π.χ. την κυκλοφοριακή σύνδεση,
τους υφιστάμενους ή μελλοντικούς εξωτερικούς περιμετρικούς δρόμους, κλπ.
Η μελέτη διαμόρφωσης περιβάλλοντα
χώρου, θα περιλαμβάνει την ακριβή τοποθέτηση του κτιρίου στο οικόπεδο, καθώς
και τη θέση και διαστάσεις των στοιχείων εκείνου του περιβάλλοντα χώρου που
είναι τελείως απαραίτητα για τη λειτουργία του κτιρίου και συγκεκριμένα :
·
Διαμόρφωση πρόσβασης - εισόδου στο
οικόπεδο από το δρόμο προσπέλασης - σύνδεσης με το οδικό δίκτυο
·
Ανάπτυξη εσωτερικού δρόμου κυκλοφορίας
τροχοφόρων, τροφοδοσία, αποτροφοδοσία, κλπ.
·
Διαμόρφωση χώρου στάθμευσης αυτοκινήτων
και πεζοδρόμων
·
Πρόβλεψη των δικτύων εξυπηρέτησης του
περιβάλλοντα χώρου και των θέσεων των αναγκαίων παροχών (ύδρευση, ηλεκτροδότηση
κλπ)
·
Κατασκευές απορροής επιφανειακών νερών
Στη
μελέτη περιλαμβάνονται:
Γενικά σχέδια (κατόψεις, τομές)
Ορίζουν τη θέση, τις διαστάσεις και
το είδος των δομικών στοιχείων του κτιρίου και του άμεσου περιβάλλοντός του.
Παραπέμπουν στους πίνακες δομικών
στοιχείων, στα σχέδια λεπτομερειών και στις τεχνικές προδιαγραφές.
Τεύχη λεπτομερειών
Στα τεύχη λεπτομερειών θα
περιλαμβάνεται το σύνολο των οικοδομικών λεπτομερειών με βάση τις οποίες επεξηγούνται
κατασκευαστικά θέματα των γενικών κατασκευαστικών σχεδίων και θα δίνουν μια
ακριβή και πλήρη εικόνα των κατασκευών.
Πίνακες τελειωμάτων χώρων
Μελέτη Παθητικής Πυροπροστασίας
(τεύχος, σχέδια)
Για την άμεση και διαρκή
παρακολούθηση και έλεγχο κατά τη διάρκεια εκπόνησης της μελέτης
χρησιμοποιούνται οι επόμενοι εποπτικοί πίνακες.
Αυτοί οι πίνακες ενημερώνονται από
τον επιβλέποντα μηχανικό σύμφωνα με τον προγραμματισμό (μηνιαία, τριμηνιαία
κτλ) ή εκτάκτως, ανάλογα με το μέγεθος και τις απαιτήσεις της εκπονούμενης
μελέτης, ενώ παράλληλα, επιτρέπουν να υπάρχει εποπτεία και έλεγχος της πορείας
της μελέτης καθώς και η έγκαιρη παρέμβαση για επίλυση τυχόν προβλημάτων που
ανακύπτουν.
Υπεύθυνος για την εποπτεία της
διαχείρισης είναι ο Προϊστάμενος της ΔΥ και για την ενημέρωση των σχετικών
πινάκων και εκθέσεων προόδου ο Επιβλέπων Μηχανικός.
Κύριος του έργου : ……………………………..
Εργοδότης / Αναθέτουσα Υπηρεσία
:................................
Προϊσταμένη Αρχή: .........................................
Διευθύνουσα Υπηρεσία:
....................................
Παρέχων Υπηρεσίες: ο κάτοχος
μελετητικού πτυχίου ή όποιος νομιμοποιείται να αναλάβει εκπόνηση μελέτης του
Δημοσίου.
Επιβλέπων Μηχανικός: ………………………….
|
Πίνακας 1.
|
Παρακολούθηση και διαχείριση
χρονικών – φυσικών παραμέτρων της μελέτης
Εξασφαλίζει τον έλεγχο του
προγραμματισμένου σε σχέση με το πραγματοποιούμενο φυσικό αντικείμενο
|
|
Πίνακας 2.
|
Παρακολούθηση και διαχείριση
φυσικών – ποιοτικών παραμέτρων της μελέτης.
Εξασφαλίζει την παρακολούθηση του
ποιοτικού ελέγχου σε σχέση με την εξέλιξη του φυσικού αντικειμένου.
|
|
Πίνακας 3.
|
Παρακολούθηση και διαχείριση
φυσικών - οικονομικών παραμέτρων της μελέτης.
Εξασφαλίζει την παρακολούθηση και
τον έλεγχο του κόστους της μελέτης αλλά και συνολικά του οικονομικού
αντικειμένου του έργου σε σχέση με το πραγματοποιούμενο φυσικό αντικείμενο.
|
Εκθέσεις Επιβλέποντα Μελέτης
(Προόδου - Ποιότητας): Συνοδεύουν τους ενημερωμένους Πίνακες 1/2/3
εντοπίζοντας τα προβλήματα πάσης φύσης που ανακύπτουν (ατέλειες μελετών, καθυστερήσεις
της ίδιας της Υπηρεσίας ή άλλων συναρμόδιων ή τρίτων Φορέων, προβλήματα
χρηματοδότησης ή αδειοδότησης κτλ.) προτείνοντας ταυτόχρονα λύσεις και
ενέργειες προς άρση των εμποδίων και επίλυση των προβλημάτων.
Οδηγίες συμπλήρωσης Πινάκων
Στήλες :
1.
Αύξων αριθμός βασικής δραστηριότητας –
σταδίου εκπόνησης μελέτης. Στους πίνακες περιλαμβάνονται όλες οι δραστηριότητες
(εργασίες), για κάθε στάδιο μελέτης, οι οποίες έχουν ορισθεί στην ίδια τη
Σύμβαση ή με παραπομπή από τη Σύμβαση στο ΠΔ 696/74.
2.
Περιγραφή βασικής δραστηριότητας –
σταδίου εκπόνησης μελέτης.
3.
Ημερομηνία Έναρξης δραστηριότητας βάσει
εγκεκριμένου Χρονοδιαγράμματος.
4.
Πραγματική Ημερομηνία Έναρξης.
5.
Ημερομηνία Λήξης δραστηριότητας βάσει
εγκεκριμένου Χρονοδιαγράμματος.
6.
Πραγματική Ημερομηνία Λήξης.
7.
Ποσοστό εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί
μέχρι την ημέρα σύνταξης του πίνακα.
8.
Έκθεση Προόδου Επιβλέποντα που αφορά την
πρόοδο των εργασιών. Συντάσσεται σε
τακτά χρονικά διαστήματα, που καθορίζει ο Προϊστάμενος ΔΥ ή η Σύμβαση,
συνοδεύοντας τον πίνακα (που συντάσσεται υποχρεωτικά σε κάθε Προγραμματισμένη
Λήξη αυτοτελούς Σταδίου Μελέτης), και σημειώνεται ο αύξων αριθμός της Έκθεσης
και η ημερομηνία σύνταξής της .
9.
Σημειώνεται η ημερομηνία και ο αριθμός
απόφασης έγκρισης του σταδίου ή της συμπληρωματικής μελέτης που περιγράφεται
στην στήλη 2.
10.
Αναγράφεται το ποσοστό του ποιοτικού
ελέγχου που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία σύνταξης του πίνακα και
αφορά τη συγκεκριμένη δραστηριότητα – στάδιο μελέτης της στήλης 2.
11.
Αναγράφεται σχετική μνεία επίσημου
εγγράφου του Επιβλέποντα ή του Τεχνικού Συμβούλου της Υπηρεσίας, το οποίο
έχει κοινοποιηθεί στον Ανάδοχο και
περιέχει παρατηρήσεις ή διορθώσεις επί του μελετητικού έργου – προϊόντος ,
εφόσον αυτό δεν καλύπτει τις απαιτήσεις ποιότητας της Σύμβασης και των
Συμβατικών Τευχών της μελέτης.
12.
Έκθεση Ποιότητας Επιβλέποντα εάν και
εφόσον αυτή απαιτείται και συντάσσεται συνοδεύοντας τον πίνακα, η οποία αναφέρεται
αποκλειστικά στην ποιότητα του παραγόμενου προϊόντος του αναδόχου, και σημειώνεται
ο αύξων αριθμός της Έκθεσης και η ημερομηνία σύνταξής της .
13.
Αναγράφεται κάθε φορά ο εκάστοτε ισχύων
και εγκεκριμένος ή προεκτιμηθείς προϋπολογισμός κόστους κατασκευής του έργου
που μελετάται.
14.
Αναγράφεται κάθε φορά μετά την έγκριση
Σταδίου Μελέτης η Αμοιβή Μελέτης η αντίστοιχη του Προϋπολογισμού της στήλης 13.
(Προεκτιμώμενη, Συμβατική, κτλ..)
15.
Αναγράφεται το Άθροισμα των πληρωμών που
έχει πραγματοποιηθεί στον ανάδοχο από την Υπηρεσία, μέχρι την ημερομηνία
σύνταξης του πίνακα.
16.
Αναγράφεται η ισχύουσα διατιθέμενη
πίστωση του έργου / μελέτης, μέχρι την ημερομηνία σύνταξης του πίνακα.
17.
Αναγράφεται η διαφορά του ποσού της
στήλης 14 εάν αφαιρεθεί η Προεκτιμώμενη Αμοιβή της Μελέτης ή το αρχικό ποσό
αμοιβής της αρχικής Σύμβασης της μελέτης, κατά περίπτωση.
Στο παρόν κεφάλαιο εξειδικεύονται οι οδηγίες
επίβλεψης μελετών σε μορφή διαγράμματος ροής για την εποπτική και ολοκληρωμένη
τεχνική διαχείριση της μελέτης από τη σύναψη της Σύμβασης μέχρι την αποπληρωμή
και οριστική παραλαβή της.
Τα παρακάτω τη μορφή διαγράμματος με την και
τη λογική σειρά των ενεργειών των επιβλεπόντων κατά τη διάρκεια της επίβλεψης.
Αφορούν κυρίως τον επιβλέποντα και το προσωπικό του, τον υπεύθυνο ποιότητας
κτλ. και καθοδηγούν την επίβλεψη, στις
απαραίτητες ενέργειες και διαδικασίες για την έγκαιρη παρέμβαση της
επίβλεψης και για την αξιοποίηση των διαπιστώσεων.
Υπεύθυνοι για την καλή εφαρμογή των οδηγιών
είναι όλοι οι αρμόδιοι Επιβλέποντες Μηχανικοί της Μελέτης.
·
Κύριος του έργου : ……………………………..
·
Εργοδότης / Αναθέτουσα Υπηρεσία
:................................
·
Προϊσταμένη Αρχή: .........................................
·
Διευθύνουσα Υπηρεσία:
....................................
·
Παρέχων Υπηρεσίες: ο κάτοχος μελετητικού
πτυχίου ή όποιος νομιμοποιείται να αναλάβει εκπόνηση μελέτης του Δημοσίου.
·
Επιβλέπων Μηχανικός: ………………………….
Το έργο των επιβλεπόντων μηχανικών αρχίζει από
τη σωστή ενημέρωση και μελέτη της Σύμβασης, των Συμβατικών Τευχών και του
συστήματος διασφάλισης ποιότητας, εφόσον υπάρχει. Στη συνέχεια και μετά την
έγκριση του χρονοδιαγράμματος παρακολουθούν το έργο του μελετητή δίνοντας
ιδιαίτερη βαρύτητα στον έλεγχο σύμφωνα με τα οριζόμενα από:
α. τη
Διακήρυξη του Έργου/ Μελέτης,
β. τη
Συγγραφή Υποχρεώσεων ,
γ. το
Τεύχος Προδιαγραφών και
δ. το
Τεύχος «Ποιοτικοί Έλεγχοι», Μέρος Α, Διασφάλιση Ποιότητας Μελετών, (παρ. 1.1
Νομοθεσία και 2.1 Ειδικότερη Ισχύουσα Νομοθεσία και Κανονισμοί).
Οι έλεγχοι γίνονται για :
(1)
τις παραδοχές της μελέτης
(2)
την χρήση των κωδίκων, κανονισμών και
προδιαγραφών την ακρίβεια των υπολογισμών του μελετητή, σύμφωνα με τις προδιαγραφές
και τα οριζόμενα στη Συγγραφή Υποχρεώσεων.
(3)
την προτεινόμενη λύση, μεταξύ άλλων
εναλλακτικών λύσεων, με κριτήρια το τεχνικό, ποιοτικό, οικονομικό και χρονικό
αποτέλεσμα, που θέτει ο ΚτΕ.
(4)
τα κατασκευαστικά μέσα, τις μεθόδους και
τις τεχνικές, που προτείνει ο μελετητής, δηλαδή ελέγχεται η δυνατότητα να υλοποιηθεί
το έργο όπως προτείνεται από τη μελέτη με τις
υφιστάμενες τοπικές συνθήκες και τεχνικά μέσα του τόπου, (εγχώριο
κατασκευαστικό δυναμικό).
Για
την επιτυχία του σκοπού της μελέτης η επίβλεψη οφείλει να παρακολουθεί και
παρεμβαίνει εγκαίρως, λαμβάνοντας υπόψη τα οριζόμενα στη Σύμβαση ανάθεσης της
μελέτης και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη σχετική νομοθεσία. Η ροή των
δραστηριοτήτων της επίβλεψης της μελέτης παρουσιάζονται στο επόμενο διάγραμμα,
το οποίο έχει γενική εφαρμογή για κάθε στάδιο μελέτης ανεξάρτητα από το είδος
της μελέτης. Οι καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν κατά την εκτέλεση της
Σύμβασης μιας μελέτης είναι:
α. Η
ομαλή εξέλιξη: όλα βαίνουν σύμφωνα με τη Σύμβαση.
Η
ομαλή εξέλιξη δε συνεπάγεται εφησυχασμό αλλά διαρκή εγρήγορση, προκειμένου να
διευκολύνεται η εκπλήρωση των στόχων της Σύμβασης μέσα στο προβλεπόμενο
χρονοδιάγραμμα και οικονομικό προγραμματισμό.
β. Η
πιθανώς προβληματική σύμβαση: δημιουργούνται προβλήματα χρηματοδότησης της
Σύμβασης από ελλιπή προσδιορισμό της αμοιβής της μελέτης.
Με
την πρώτη διαπίστωση προβληματικής κατάστασης επιβάλλεται να διερευνηθούν και
αντιμετωπισθούν οι εντοπιζόμενες αδυναμίες της Σύμβασης, ώστε να αποφεύγονται
οι καθυστερήσεις στην εξέλιξη της Σύμβασης και κατά συνέπεια στην ανάπτυξη του
έργου.
γ. Η
επικίνδυνη εξέλιξη: προκύπτει από ατυχή επιλογή μελετητή ή/και συγκυρία
γεγονότων που επηρεάζουν αρνητικά τις δυνατότητες του μελετητή.
Η
έναρξη επέλευσης τέτοιων συνθηκών πρέπει να θέσει σε συναγερμό την Υπηρεσία, η
οποία πρέπει να προετοιμάζει κατάλληλες παρεμβάσεις για κάθε περίπτωση, ώστε με
την ενεργοποίηση εναλλακτικών δράσεων να προσεγγισθεί ο σκοπός της Σύμβασης,
χωρίς ανατροπές του προγράμματος υλοποίησης του έργου.
Οδηγίες καλής χρήσης των πινάκων – διαγραμμάτων ροής
επίβλεψης μελέτης
Στήλες:
1.
Αύξων αριθμός βασικής δραστηριότητας –
σταδίου εκπόνησης μελέτης και περιγραφή σύμφωνα με το Τεύχος «Ποιοτικοί
Έλεγχοι»
2.
Ελέγχουμε τα κατωτέρω :
i.
εάν προβλέπεται από τη Σύμβαση,
ii.
εάν δεν προβλέπεται από τη Σύμβαση, αλλά
αιτείται τεκμηριωμένα και δικαιολογημένα από τον Ανάδοχο ή από τον Επιβλέποντα
ή από τρίτον Φορέα και πρέπει να γίνει η υπόψη δραστηριότητα,
και ακολουθούμε την αντίστοιχη σειρά ενεργειών.
3.
Στην περίπτωση 2.Ι. ελέγχουμε κατά την
εκπόνηση της δραστηριότητας την τήρηση του εγκεκριμένου Χρονοδιαγράμματος, και
με τις δύο επιλογές ΝΑΙ ή ΟΧΙ ανάλογα προχωρούμε στην κατάλληλη σειρά
ενεργειών.
Στην
περίπτωση 2.ΙΙ. ελέγχουμε τα οριζόμενα από τη σύμβαση και ακολουθούμε τα
επόμενα βήματα για τη διενέργεια των κατάλληλων Διοικητικών Πράξεων, που
απαιτούνται προκειμένου να εκπονηθεί το εξωσυμβατικό αντικείμενο – δραστηριότητα.
Μετά την εντολή εκπόνησης του εξωσυμβατικού αντικειμένου, συνεχίζουμε, όπως
ανωτέρω, στον έλεγχο τήρησης χρονοδιαγράμματος και στη συνέχεια στον έλεγχο
τεχνικής αρτιότητας.
4.
Ακολουθεί ο έλεγχος τεχνικής αρτιότητας,
ο οποίος αφορά κυρίως την ποιότητα του παραγόμενου προϊόντος σε σχέση με τις
προδιαγραφές και τις απαιτήσεις των Συμβατικών Τευχών, που καλείται να εφαρμόσει
η επίβλεψη, στα πλαίσια της πιστής τήρησης των οριζόμενων στη Σύμβαση.
Γίνεται σχετική αναφορά στους ελέγχους του Τεύχους «Ποιοτικοί
Έλεγχοι».
Ακολουθούν
διοικητικές πράξεις εγκρίσεων σταδίου ή μελέτης, καθορισμού συμβατικής αμοιβής,
ανάλογα με την περίπτωση, και στη συνέχεια ακολουθεί ο έλεγχος και η
παρακολούθηση της επόμενης μελετητικής δραστηριότητας.
