ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜOΚΡΑΤΙΑ

Υπηρεσία ... ... ... ... ... ... ...

Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού για την ανάδειξη Αναδόχου της εργολαβίας: «…………………………………………………………………………………………………….», Προϋπολογισμού ……………………. Ευρώ.

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΩΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ

(1) Στην ... ... ... (πόλη) σήμερα την …..-……-……. οι παρακάτω υπογράφοντες :

i. ……………………., .... Μηχ. με …΄ βαθμό, ως Πρόεδρος

ii. ……………………., .... Μηχ. με …΄ βαθμό

iii. ……………………., .... Μηχ. με …΄ βαθμό

iv. ……………………., .... Μηχ. με …΄ βαθμό και

v. ……………………., ………... με …΄ βαθμό, ως μέλη

που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού για την ανάδειξη Αναδόχου της εργολαβίας «……………………………………………………………………………………….» και η οποία συγκροτήθηκε σύμφωνα με την αρ. πρωτ ………/..-..-….. Απόφαση της Υπηρεσίας και με την γραμματειακή υποστήριξη των κ.κ. ………….. και …………………., (ειδικότητα) υπαλλήλων της Υπηρεσίας, συνήλθαμε στα γραφεία της Υπηρεσίας, την ώρα …….. (όπως ορίζεται στην παράγραφο 6 του άρθρου 17 του Π.Δ. 609/85), κηρύσσοντας την έναρξη παραλαβής προσφορών και καλέσαμε τους επιθυμούντες παρευρισκομένους να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό.

(2) Προσήλθαν κατά σειρά οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των παρακάτω αναγραφομένων μεμονωμένων Εργοληπτικών Επιχειρήσεων ή Κοινοπραξιών Εργοληπτικών Επιχειρήσεων και παρέδωσαν στην επιτροπή τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής τους και οικονομικών προσφορών.

Α/Α	Ε.Ε. ή Κ/ξια	Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος	Πτυχίο		Πλήρωση τυπικών προϋποθέσεων		Ταχ. Διεύθυνση	Τηλέφωνο	FAX
			Τάξη	Κατηγορία	ΝΑΙ	ΟΧΙ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1
2
3
4
5
6
...

(3) Μετά τη λήξη της ώρας επίδοσης προσφορών και αφού διαπιστώθηκε ότι δεν υπήρχε άλλος ενδιαφερόμενος να επιδώσει προσφορά, κηρύχθηκε ως περαιωθείσα η επίδοση προσφορών της δημοπρασίας. Η Επιτροπή παρέλαβε από το πρωτόκολλο της Υπηρεσίας τις παρακάτω προσφορές που είχαν υποβληθεί εκεί εμπρόθεσμα μέχρι ώρα 15.00 και τις οποίες αρίθμησε ως εξής:

Α/Α	Ε.Ε. ή Κ/ξια	Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος	Πτυχίο		Πλήρωση τυπικών προϋποθέσεων		Ταχ. Διεύθυνση	Τηλέφωνο	FAX
			Τάξη	Κατηγορία	ΝΑΙ	ΟΧΙ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
...
...
...
...
...
...

(4) Σε ανοικτές συνεδριάσεις, μετά από πρόσκληση για το σκοπό αυτό και με παρουσία των διαγωνιζομένων, ελέγχθηκαν από την Επιτροπή τα δικαιολογητικά συμμετοχής των μεμονωμένων Εργοληπτικών Επιχειρήσεων ή Κοινοπραξιών Ε.Ε..
Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπιστώθηκε ότι και οι ………… ………….. (…) συμμετέχουσες μεμονωμένες Εργοληπτικές Επιχειρήσεις ή Κοινοπραξίες Ε.Ε., είχαν προσκομίσει όλα τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά.
Επίσης, ότι:

i. η ………… ………….. συμμετέχουσα μεμονωμένη Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία Ε.Ε., δεν είχε προσκομίσει τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

ii. η ………… ………….. συμμετέχουσα μεμονωμένη Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία Ε.Ε., δεν είχε προσκομίσει τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

iii. ………… ………….. συμμετέχουσα μεμονωμένη Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία Ε.Ε., ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

(5) Σε μυστικές συνεδριάσεις η Επιτροπή εξέτασε και αποφάσισε ποια από τα ελλείποντα στοιχεία μπορούν να συμπληρωθούν ή ποιες διευκρινήσεις μπορούν να ζητηθούν από τους ανωτέρω διαγωνιζομένους, σύμφωνα με την Διακήρυξη. Για το σκοπό αυτό, αιτήθηκε την ...-...-..., ημέρα ... ... ... με έγγραφο επί αποδείξει / με τηλεομοιοτυπικό σήμα (FAX) και επιβεβαίωση / με ανακοίνωση και τηλεφωνική επιβεβαίωση από:

i. την ………… ………….. συμμετέχουσα μεμονωμένη Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία Ε.Ε., να προσκομίσει τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... / να παράσχει διευκρινίσεις σχετικά με ... ... ....

ii. την ………… ………….. συμμετέχουσα μεμονωμένη Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία Ε.Ε., να προσκομίσει τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. / να παράσχει διευκρινίσεις σχετικά με ... ... ....

iii. την ………… ………….. συμμετέχουσα μεμονωμένη Εργοληπτική Επιχείρηση ή Κοινοπραξία Ε.Ε., να προσκομίσει τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . / να παράσχει διευκρινίσεις σχετικά με ... ... ....

μέχρι ...-...-..., ημέρα ... ... ... και ώρα ... ....

(6) Από τις ανωτέρω Εργοληπτικές Επιχειρήσεις ή Κοινοπραξίες Ε.Ε. συμμορφώθηκαν οι ... ... ... ... ... , ενώ οι ... ... ... δεν ανταποκρίθηκαν (καθόλου ή έγκαιρα) στο αίτημα της Επιτροπής.

(7) Σε επόμενες μυστικές συνεδριάσεις η Επιτροπή, αφού ήλεγξε τα κατά τα ανωτέρω υποβληθέντα δικαιολογητικά και διευκρινήσεις αποφάσισε ότι οι ... ... ... γίνονται δεκτές, ενώ οι ... ... ... απορρίπτονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού, διότι:

i. ... ... ...

ii. ... ... ...

iii. ... ... ...

(8) Στη συνέχεια, η Επιτροπή συνεδρίασε δημόσια την ..-..-.., ημέρα ……. και ώρα …., στα γραφεία της Υπηρεσίας, ... ... ... (Ταχ. Διεύθυνση), και ανακοίνωσε στις διαγωνιζόμενες μεμονωμένες Εργοληπτικές Επιχειρήσεις ή Κοινοπραξίες Ε.Ε. ότι γίνονται όλες / ορισμένες δεκτές στην περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού.

(9) Τέλος, η Επιτροπή πληροφόρησε τους διαγωνιζομένους ότι μπορούν να ελέγξουν τα δικαιολογητικά όλων των υποβληθέντων φακέλων και, εφόσον επιθυμούν, μπορούν να υποβάλλουν τις τυχόν αντιρρήσεις τους επί του αποτελέσματος του σταδίου κατάθεσης προσφορών του διαγωνισμού, όπως προβλέπεται στο άρθρο … της Διακήρυξης, μέχρι και την ...-...-..., ημέρα ... ... ... και ώρα 15:00 στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας.

Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω, η Επιτροπή υπέγραψε το παρόν πρακτικό, όπως φαίνεται παρακάτω.

Πόλη, .. ……………… (ημ/νια)

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Ο Πρόεδρος της Επιτροπής:

……………………………………

(.... Μηχανικός με …΄β.)

Τα Μέλη Της Επιτροπής:

…………………………………… (τακτ.) (.... Μηχανικός με …΄β.)	…………………………………… (τακτ.) (.... Μηχανικός με …’ β.)
…………………………………… (τακτ.) (.... Μηχανικός με …΄β.)	…………………………………… (τακτ.) (.... Μηχανικός με ...’ β.)

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Ο Γραμματέας Της Επιτροπής:

……………………………………

(.... Διοικητικός με …΄β.)