ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜOΚΡΑΤΙΑ Υπηρεσία ................. Υπηρεσία ................. Υπηρεσία ................. Υπηρεσία ................. Υπηρεσία.................	Τόπος, Ημερομηνία A.Π. :
Ταχ. Δ/νση:
Τ.Κ	ΕΙΣΗΓΗΣΗ
Πληροφορίες:
Τηλέφωνο:
F A X :
e-mail

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ: Πρόεδρος Επιτροπής Αξιολόγησης και Εισήγησης για Ανάθεση της Μελέτης

ΘΕΜΑ:

Επιλογή μελετητού για την ανάθεση εκπόνησης της μελέτης «…………… ………………………………….», έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής.

Έχοντας υπόψη:

(1) Το Π.Δ. 346/98 όπως ισχύει μετά την 97/52/ΕΟΚ οδηγία και το Π.Δ. 696/74 περί αμοιβών Μηχανικών κ.λ.π.

(2) Τον Ν. 716/77 και το Π.Δ. 194/79 κατά το μέρος που δεν αντίκειται στο Π.Δ. 340/98.

(3) Το έργο ……………………..της ΣΑΜ - ΣΑΝΑ - ΣΑΕΠ - ΚΑΕ / ΠΔΕ ……………….., στο οποίο περιλαμβάνεται και η μελέτη του θέματος.

(4)

· Το Ν 2503/97 (ΦΕΚ 107 Α/30-5-1997) «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις»,

· Το ΠΔ 30/96 (ΦΕΚ 21 Α/2-2-1996) «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης» και

· Το ΠΔ 410/95 (ΦΕΚ 231 Α/14-11-1995) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας»,

(5) Την Διακήρυξη ανάθεσης εκπόνησης της μελέτης του θέματος προεκτιμώμενης αμοιβής …………………ΕΥΡΩ (πλέον ΦΠΑ) που εγκρίθηκε με την ………………….Απόφαση ………….και στην οποία οριζόταν προθεσμία υποβολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέχρι την ………. και ώρα ………..

(6) Τα έγγραφα της ………………………………………με τα οποία στάλθηκε για δημοσίευση η παραπάνω προκήρυξη στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο ενημερωτικό Δελτίο ΤΕΕ και στις εφημερίδες αντίστοιχα και τις σχετικές δημοσιεύσεις αυτών.

(7) Το γεγονός ότι μέχρι ώρα ….. της …………. εκδήλωσαν ενδιαφέρον ………. (..) γραφεία μελετών.

(8) Oι αιτήσεις συμμετοχής που υποβλήθηκαν στο πρωτόκολλο της …………..αριθμήθηκαν από το 1 έως και το … κατ’ αύξοντα αριθμό πρωτοκόλλου αντίστοιχα και έχουν ως εξής:

Α/Α

1.

Α/Α

2.

Α/Α

3.

Α/Α

…

(9) Το έγγραφο ……….. της …………… προς τον Νομικό Σύμβουλο ……….. με το ερώτημα ……………………………………

(10) Το έγγραφο …………….. του Νομικού Συμβούλου ……………. σύμφωνα με το οποίο ……………………………….

(11) ………………………………………………………………………………………………

(12) Mετά την εξέταση των φακέλων των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα προέκυψαν τα ακόλουθα:

…… (διατύπωση παρατηρήσεων, ελλείψεων, τυχών συμπληρώσεων, επεξηγήσεων, ελλείψεις σε ουσιώδη ή εκπρόθεσμες υποβολές κλπ. επί των δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων ενός εκάστου εκ των διαγωνιζομένων ) ………………………………………………………………………..

(Επί παραδείγματι και μόνον ενδεικτικά παρατίθενται τα παρακάτω : )

1. ………………………..

α) Η αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι στα αγγλικά και η μετάφραση αυτής δεν είναι επικυρωμένη.

β) Ο πρόεδρος της εταιρείας και Γενικός Διευθυντής κ……………. που υπογράφει την αίτηση και τα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν προκύπτει από το καταστατικό ότι είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός της και ότι έχει αρμοδιότητα να ορίζει νόμιμο εκπρόσωπο (κ. …………….) για την παρουσίαση της προσφοράς.

γ) Δεν προκύπτει σαφώς από τα δικαιολογητικά που υπέβαλε η ανωτέρω εταιρεία η αντιστοιχία των πτυχίων με τα αντίστοιχα ελληνικά.

δ) Δεν υπάρχει Βεβαίωση Ελληνικής Αρχής ή Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν φορολογείται στην Ελλάδα (αρ. ….. και ….. της Διακήρυξης).

ε) Επίσης στο φάκελο των τυπικών δικαιολογητικών εκτός από τα ζητούμενα στοιχεία της διακήρυξης υποβλήθηκαν τα εξής: βεβαιώσεις και υπεύθυνες δηλώσεις μεμονωμένων μελετητών και εταιρειών που δηλώνουν το ότι θα συνεργαστούν με την εξεταζόμενη εταιρεία με τη μορφή συμβούλων.

2. . ……………………………………………..

Δεν υπάρχουν παρατηρήσεις στα δικαιολογητικά τα οποία είναι σύμφωνα με τα ζητούμενα στην Διακήρυξη.

3. ………………………………..

Η μόνη παρατήρηση που υπάρχει είναι ότι ασφαλιστική ενημερότητα του εκ των συμπραττόντων ……………………. δεν βρέθηκε στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής.

4. …………………………..

Για την εν λόγω εκδήλωση ενδιαφέροντος έχουμε να παρατηρήσουμε τα εξής:

Δεν προσκομίστηκαν τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στις παραγράφους………………….. (δικαστικά έγγραφα).

5. . ………………………..

Δεν υποβλήθηκε το πιστοποιητικό Νομαρχίας περί ονομαστικοποίησης των μετοχών και ο κατάλογος των μετόχων.

6. . …………………………………………...

Δεν βρέθηκε στα δικαιολογητικά φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα.

7. ……………………………………………..

Σε ότι αφορά την 7η αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν ελέγχθηκε ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής που συνόδευε αυτή, επειδή σύμφωνα με το πρωτόκολλο της υπηρεσίας η υπόψη αίτηση κατατέθηκε στις 15:20 ήτοι μετά την 15:00 η οποία ήταν η ώρα λήξης επίδοσης των προσφορών που προβλεπόταν στην παρ. …. της διακήρυξης και στην παρ…. της περίληψης που δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και το ενημερωτικό δελτίο του ΤΕΕ. Επίσης σχετικά με την προαναφερθείσα στην παραπάνω παράγραφο …. επιστολή της υπόψη σύμπραξης επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την παρ. ….. της Διακήρυξης η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση που οι φάκελοι που έχουν αποσταλεί ταχυδρομικά φτάσουν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα, ασχέτως του λόγου στον οποίο οφείλεται η υπόψη καθυστέρηση.

8. ……………………………………………..

Το έγγραφο …………………………….με το οποίο σε εφαρμογή του άρθρου … παρ. ….. της διακήρυξης κλήθηκαν οι εκπρόσωποι των εκδηλωσάντων εμπροθέσμως ενδιαφέρον να προσέλθουν στα γραφεία της υπηρεσίας την …………..για να ενημερωθούν για τα στοιχεία του φακέλου τους που χρήζουν συμπλήρωση και αποσαφήνιση και σε περίπτωση που υπάρχουν τέτοια στοιχεία μαζί με τυχόν απαιτούμενες μεταφράσεις να υποβληθούν στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας το αργότερο μέχρι την ………………………….

9. ……………………………………………..

Την ……………….. υποβλήθηκε στην Υπηρεσία μας και πρωτοκολλήθηκε με αρ.πρωτ. ……………………… η επιστολή της ……………….. με Α/Α … την οποία υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπός της και στη οποία δηλώνει ότι …………………………………………………………………………………………………………

10. ……………………………………………..

Την …………………… υποβλήθηκε στην Υπηρεσία μας και πρωτοκολλήθηκε με αρ. πρωτ. ……………………………. φάκελος συμπληρωματικών δικαιολογητικών του………………..με Α/Α … από τον οποίο προκύπτει:………………………………………………………………………………………………

Και επειδή :

1. Οι …… (…) από τις ……. (….) αιτήσεις υπεβλήθησαν πριν την τακτή ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής εκδηλώσεως ενδιαφέροντος και συνεπώς γι αυτές υπήρχαν οι τυπικές προϋποθέσεις για έλεγχο των φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής

2. Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών των συνημμένων φακέλων των ……………εμπρόθεσμων αιτήσεων προέκυψε ότι :

A. Οι ….(..) από τους …(..) διαγωνιζόμενους και συγκεκριμένα οι :

Α/Α

..

Α/Α

…

τηρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις σύμφωνα με την διακήρυξη για την συμμετοχή τους στον διαγωνισμό.

B. Οι … (..) εκ των διαγωνιζομένων

Α/Α

..

Α/Α

..

δεν τηρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις και ειδικότερα :

α. Η …………………….. δεν τηρεί τις ανωτέρω τυπικές προϋποθέσεις διότι :

……………………………………………………………………………………………

β. Η …………………….. δεν τηρεί τις ανωτέρω τυπικές προϋποθέσεις διότι :

…………………………………………………………………………………………….

3. Οι υπόλοιποι …. από τους…….διαγωνιζόμενους και συγκεκριμένα οι:

Α/Α

..

Α/Α

..

υπέβαλαν την αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος εκπρόθεσμα και συνεπώς δεν είχαν τις τυπικές προϋποθέσεις για τον έλεγχο των φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής.

Κατόπιν των παραπάνω :

Ε ι σ η γ ο ύ μ α σ τ ε

Για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την επιλογή μελετητή και ανάθεση εκπόνησης της μελέτης «……………………………………………………………………………………………………………»

A. Να γίνουν δεκτές και να εξεταστούν οι τεχνικές προσφορές των συμπράξεων των οποίων τα δικαιολογητικά τηρούν τις τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό ήτοι :

Α/Α

..

Α/Α

..

B. Να απορριφθούν και να αποκλειστούν από την συνέχεια οι παρακάτω :

1.

2.

3.

4.

………………………………………….

διότι δεν τηρούν τις τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής στον διαγωνισμό για τους λόγους που αναφέρονται στο σκεπτικό.

Ο ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ :
	Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Α.
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ:
1) Φ………………………
2) Αρχείο