ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜOΚΡΑΤΙΑ

Υπηρεσία .................

Υπηρεσία .................

Υπηρεσία .................

Υπηρεσία .................

Υπηρεσία.................

ΣΥΜΒΑΣΗ:

ΕΡΓΟ:

 

 

 

Προϋπ/μός:

Εκπόνηση μελετών

…………………………………………………………………………………………

 

 

…………………… Ευρώ

 

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Σ.Υ)

 

Άρθρο 1      Αντικείμενο της Συγγραφής Υποχρεώσεων

 

1.1          Αντικείμενο της παρούσας Σ.Υ. είναι ο καθορισμός των όρων για την παροχή υπηρεσιών σύνταξης μελετών του ………………………….. τμήμα ………………….

1.2          Το τεχνικό αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αναλυτικά περιγράφεται στο τεύχος της τεχνικής περιγραφής αντικειμένου.

1.3          Όπου στην παρούσα αναφέρεται ο όρος «Υπηρεσία» νοείται το τμήμα Μελετών .............., που είναι και η επιβλέπουσα / διευθύνουσα την σύμβαση Υπηρεσία.

 

Άρθρο 2      Συμβατικά Τεύχη

 

Συμβατικά τεύχη για την παρούσα σύμβαση ορίζονται τα παρακάτω κατά σειρά ισχύος τους σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ τους:

1.              Συμφωνητικό

2.              Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος

3.              Τεχνική Προσφορά Μελετητή

4.              Τιμολόγιο αμοιβής μελετών

5.              Τεχνική Περιγραφή Αντικειμένου

6.              Συγγραφή Υποχρεώσεων

7.              Οδηγίες Σύνταξης Μελετών

8.              Χρονοδιάγραμμα ενεργειών / εργασιών όπως θα εγκριθεί τελικά από την Υπηρεσία

Προδιαγραφές εγκύκλιοι κτλ. του ΥΠΕΧΩΔΕ που αφορούν την σύνταξη μελετών του Δημοσίου ισχύουν κατά το μέρος που δεν έρχονται σε αντίθεση με τα οριζόμενα στα ανωτέρω τεύχη.

 


Άρθρο 3      Εκτέλεση της σύμβασης

 

3.1          Η Υπηρεσία  είναι αρμόδια και για την εποπτεία, επίβλεψη και άμεσο έλεγχο της μελέτης  του ……………………………………….

3.2          Η Υπηρεσία θα επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Μελετητή με επιβλέποντα Μηχανικό που θα ορίσει για το σκοπό αυτό.

3.3          Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης ο Μελετητής χωρίς ιδιαίτερη αμοιβή θα εκτελεί το έργο του στις θέσεις που επισημαίνονται στα συμβατικά τεύχη, στα γραφεία του, επί τόπου των μελετουμένων έργων, σε εργαστήρια ελέγχου δειγμάτων / υλικών κτλ.

3.4.1     Εκπρόσωπος του Μελετητή:

Τη σύμβαση θα υπογράψει σε περίπτωση μεμονωμένου Γραφείου ο νόμιμος, σύμφωνα με το καταστατικό, εκπρόσωπος του γραφείου, και σε περίπτωση σύμπραξης οι νόμιμοι εκπρόσωποι όλων των μελών της σύμπραξης.

Σε περίπτωση σύμπραξης οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι κοινές υπέρ όλων των μελών του σχήματος, και κατά την υπογραφή της σύμβασης θα κατατεθούν και όλα τα έγγραφα και στοιχεία που ορίζονται στο άρθρο 18 του Π.Δ. 194/79.

Ευθύς μετά την υπογραφή της σύμβασης θα οριστεί αντίκλητος του Μελετητή σύμφωνα με το άρθρο του Π.Δ. 609/85, για την παραλαβή των εγγράφων εντολών της Υπηρεσίας, καθώς και δήλωση του αντίκλητου περί αποδοχής του ορισμού του.

3.4.2     Ο «Μελετητής» θα ορίσει επιστημονικό υπεύθυνο / συντονιστή, ο οποίος θα εκπροσωπεί τον «Μελετητή» σε όλα τα τεχνικά / επιστημονικά θέματα που θα σχετίζονται με την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, θα είναι γνώστης και θα ενημερώνει την Υπηρεσία για την πορεία και τα προβλήματα της σύμβασης, θα είναι ο δέκτης των σχετικών εντολών της Υπηρεσίας και θα φροντίζει για την περαιτέρω προώθησή τους στο αρμόδιο προσωπικό που θα τις εφαρμόσει κτλ.

Ο ανωτέρω, θα είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό όλων των επί μέρους ομάδων προσωπικού, που θα ασχολούνται με ορισμένο τμήμα μελέτης, ώστε να εφαρμόζονται τα χρονοδιαγράμματα της σύμβασης και εγκαίρως να επισημαίνονται και να επιλύονται σύνθετα θέματα / προβλήματα που απαιτούν την συνεργασία διαφόρων ειδικοτήτων επιστημονικό προσωπικό.

Ο ανωτέρω επιστημονικά υπεύθυνος δεν είναι απαραίτητο να ταυτίζεται με τον νόμιμο εκπρόσωπο της προηγούμενης παραγράφου.

3.4.3     Χρονοδιαγράμματα ενεργειών / εργασιών:

Εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης ο Μελετητής θα επανυποβάλει το γενικό χρονοδιάγραμμα της προσφοράς του, με συγκεκριμένες πλέον χρονολογίες. Το χρονοδιάγραμμα αυτό, μπορεί σε εξαιρετική περίπτωση να διορθωθεί αιτιολογημένα από την Υπηρεσία και μόνο κατά το μέρος που κριθεί ως ανεφάρμοστο. Το ανωτέρω χρονοδιάγραμμα όπως θα εγκριθεί από την Υπηρεσία θα αποτελέσει συμβατικό στοιχείο της σύμβασης.

Οι προθεσμίες … … … ορίζονται ως τμηματικές προθεσμίες για την παρούσα σύμβαση και τυχόν υπέρβασή τους από τον Μελετητή συνεπάγεται την επιβολή ποινικών ρητρών.

3.4.4     Παρακολούθηση των μελετών:

Ο Μελετητής με την υπογραφή της σύμβασης θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για την έναρξη και την εν συνεχεία εκτέλεση και ολοκλήρωση των εργασιών της παρούσας σύμβασης και το οποίο κατ’ ελάχιστον θα είναι αυτό που έχει εγγυηθεί στην προσφορά του.


Κατ’ αρχήν, ο «Μελετητής» θα ενημερωθεί σε όλα τα υπάρχοντα στοιχεία / μελέτες κτλ που υπάρχουν στην Υπηρεσία σχετικά με τις υπηρεσίες που πρόκειται να προσφέρει και θα αρχίσει να εκτελεί το έργο του σύμφωνα με το συμβατικό χρονοδιάγραμμα.

Όταν φτάσει στο πρώτο «κομβικό σημείο» στην εκπόνηση των μελετών, θα υποβάλει στην Υπηρεσία σε ……./πλούν τα στοιχεία που είναι απαραίτητα, καθώς και τις σχετικές προτάσεις του, προκειμένου η Υπηρεσία να εκφέρει τη γνώμη της.

Μετά την ολοκλήρωση μελέτης που επιδέχεται αυτοτελούς εγκρίσεως, (αυτοτελής μελέτη), θα υποβάλλεται αυτή σε ………/πλούν στην Υπηρεσία για έλεγχο. Η Υπηρεσία μπορεί να αποδεχθεί την υποβληθείσα μελέτη ή να ζητήσει συμπληρώσεις ή τροποποιήσεις αυτής, με σχετικό έγγραφό της προς τον Μελετητή, στο οποίο έγγραφο θα ορίζεται και εύλογος χρόνος για την εκτέλεση των διατασσομένων. Ο Μελετητής υποχρεούται χωρίς πρόσθετη αμοιβή να προβεί στις συμπληρώσεις / τροποποιήσεις που θα διατάξει η Υπηρεσία στον οριζόμενο χρόνο και να υποβάλει σε ……/πλούν τα νέα στοιχεία.

Η Προϊστάμενη Αρχή υποχρεούται εντός ……. μηνών να εγκρίνει την υποβληθείσα μελέτη, άλλως ο Μελετητής δικαιούται ανάλογης παράτασης της προθεσμίας περαίωσης. Σε περίπτωση που ζητηθούν από την υπηρεσία συμπληρώσεις / τροποποιήσεις κτλ. υποβληθείσας μελέτης, το … … … χρονικό διάστημα αρχίζει από την υποβολή των πρόσθετων στοιχείων από τον Μελετητή.

Η παραλαβή της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν 716/77 και το άρθρο 19 του Π.Δ. 194/79.

 

Άρθρο 4      Προσωπικό Μελετητή

 

4.1          Ο Μελετητής, ευθύς με την υπογραφή της σύμβασης, θα οργανώσει και εξοπλίσει τα γραφεία του και τους άλλους χώρους που θα παρέχει υπηρεσίες και θα διαθέσει το επιστημονικό και λοιπό προσωπικό που έχει δηλώσει στην τεχνική προσφορά του, ώστε να αρχίσει χωρίς καθυστέρηση το έργο που του έχει ανατεθεί.

4.2          Γενικά απαγορεύεται αλλαγή του επιστημονικού προσωπικού που έχει δηλωθεί στην τεχνική προσφορά.

Σε περίπτωση που αδήρητη ανάγκη επιβάλει την αλλαγή του επιστημονικού προσωπικού, αυτή θα προτείνεται από το Μελετητή, και θα εγκρίνεται από την Υπηρεσία.

4.3          Σε κάθε περίπτωση αντικατάστασης ή πρόσληψης νέου επιστημονικού προσωπικού, ο Μελετητής θα συνοδεύει την σχετική αίτησή του με σχετικά βιογραφικά σημειώματα του νέου προσωπικού.

 

Άρθρο 5      Αμοιβή Μελετητή

 

5.1          Η αμοιβή του Μελετητή θα υπολογίζεται για τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο ΠΔ 696/74 και το ΠΔ 515 σύμφωνα με τις οριζόμενες σε αυτά αμοιβές και για μελέτες / εργασίες σύμφωνα με τους όρους και τιμές του Τιμολογίου Αμοιβής Μελετών (ΤΑΜ).

Στο II μέρος του ΤΑΜ καθορίζονται τιμές για μελέτες και εργασίες που δεν κοστολογούνται στα ανωτέρω Π.Δ/τα.

5.2          Στις αμοιβές που προκύπτουν από το ΠΔ 696/74 κτλ. θα εφαρμόζεται η έκπτωση που προβλέπεται από την ……….. απόφαση.

Οι τμηματικές πληρωμές του Μελετητή θα είναι σύμφωνα με το άρθρο 104 του Π.Δ. 696/74 όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 515/89, και με την επισήμανση ότι όπου τα ανωτέρω άρθρα ορίζουν στάδιο μελέτης νοούνται αυτοτελείς μελέτες της παρούσας.


Στις αμοιβές που προκύπτουν με τις τιμές του ΤΑΜ δεν θα εφαρμόζεται οποιαδήποτε έκπτωση, και τυχόν τμηματικές πληρωμές ορίζονται στο άρθρο της αντίστοιχης τιμής άλλως η αμοιβή θα καταβάλλεται με την υιοθέτηση της μελέτης από την Υπηρεσία (υποβολή στην Προϊστάμενη Αρχή για έγκριση).

5.3          Για την αμοιβή του ο Μελετητής θα συντάσσει και θα υποβάλει πιστοποίηση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 του Π.Δ. 194/79.

Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 2 παρ. 10 του Ν2229/94 όπως συμπληρώθηκε με τον Ν2308/95, από κάθε πιστοποίηση λογαριασμού πληρωμής εκπονούμενης αυτοτελούς μελέτης μετά την έγκρισή της θα παρακρατείται ως πρόσθετη εγγύηση ποσοστό 20% της αμοιβής της εγκριθείσης μελέτης και θα αποδίδεται στον Μελετητή χωρίς τόκο ή άλλη αποζημίωση μετά πάροδο διετίας από την παραλαβή της παρούσας σύμβασης. Το ανωτέρω ποσό της πρόσθετης εγγύησης μπορεί να αντικατασταθεί με εγγυητική επιστολή. Το ανωτέρω ποσοστό δεν θα παρακρατηθεί εφόσον ο Μελετητής προσκομίσει συμβόλαιο ασφάλισης της αρτιότητας και πληρότητας της μελέτης, όπως ειδικότερα ορίζεται στο παράρτημα I της παρούσας.

5.4          Για την είσπραξη της πληρωμής ο Μελετητής θα προσκομίζει τα υπό του νόμου προβλεπόμενα δικαιολογητικά και που ενδεικτικά και όχι περιοριστικά είναι:

Εξοφλητική απόδειξη, τιμολόγιο, πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, βεβαίωση πληρωμής ασφαλιστικών εισφορών (ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ, κτλ.).

Διπλότυπα γραμμάτια καταβολής των κρατήσεων που προβλέπονται για τις μελέτες που πληρώνονται από τις Δημόσιες επενδύσεις (Τ.Ε..Ε. 2%, με χαρτόσημο 2% και ΟΓΑ χαρτοσήμου - ΤΣΕΜΕΔΕ 2%, με χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου - 2‰ Χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου – προκαταβολή φόρου κτλ.).

Το ΦΠΑ τιμολογίου βαρύνει το Δημόσιο.

Η αμοιβή του Μελετητή θα είναι σε Ευρώ και αυτός και το προσωπικό του υπόκεινται στην καταβολή φόρων, τελών, δασμών κτλ. που ισχύουν στην Ελλάδα για δαπάνες του προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων.

5.5          Ο Μελετητής θα αμείβεται με τις αμοιβές που προκύπτουν / ορίζονται στο ΠΔ 696/74 κτλ. από το ΤΑΜ στις οποίες περιλαμβάνονται όλες οι επί μέρους δαπάνες ειδικές και γενικές, για την παροχή των τιμολογούμενων υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης.

Γενικά και όχι περιοριστικά, περιλαμβάνονται οι αποζημιώσεις του προσωπικού (μισθοί, δώρα, ασφαλίσεις κτλ), έξοδα λειτουργίας γραφείων, υλικά και εξοπλισμός γραφείων και υπαίθρου, ταξίδια προσωπικού, και παροχή υπηρεσιών στον τόπο των μελετούμενων έργων, και αλλού, γενικά έξοδα και τις πάσης φύσεως παροχές του Μελετητή κτλ, και γενικά κάθε δαπάνη μη ρητά κατονομαζόμενη εδώ και στα λοιπά συμβατικά τεύχη, αναγκαία όμως για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, και την επιτυχή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Μελετητή.

Επίσης στις ανωτέρω αμοιβές περιλαμβάνεται και το όφελος του Μελετητή και δεν περιλαμβάνονται ΦΠΑ και αναθεώρηση.

Σε περίπτωση που ο Μελετητής είναι αλλοδαπό Γραφείο ή Κοινοπραξία με μέλος αλλοδαπό Γραφείο ή περιλαμβάνεται στο προσωπικό του και αλλοδαπό τέτοιο, από χώρες του ΕΟΧ: στις ανωτέρω αμοιβές περιλαμβάνονται και τα έξοδα διάθεσης μεταφραστή για την επικοινωνία με την Υπηρεσία, καθώς και των μεταφράσεων τόσο της αλληλογραφίας της Υπηρεσίας (από Ελληνικά στην ξένη γλώσσα), όσο και της αλληλογραφίας του Μελετητή (από ξένη γλώσσα στην Ελληνική) καθώς και των ξενόγλωσσων κειμένων των μελετών που θα συντάσσει ο Μελετητής στην Ελληνική Γλώσσα και, εφόσον απαιτείται, θα διατεθεί και διερμηνέας για τις προφορικές συνεννοήσεις με την Υπηρεσία στην Ελληνική.


Άρθρο 6.     Εγγυήσεις καλής εκτέλεσης κτλ.

 

6.1          Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης θα είναι όπως προβλέπεται στις κείμενες διατάξεις (Π.Δ. 194/79).

6.2          Προκειμένου για εγγυητικές επιστολές Αλλοδαπών Τραπεζών έχουν εφαρμογή και τα οριζόμενα στο άρθρο 27 του Π.Δ. 609/85 και το άρθρο 34 του Π.Δ. 23/93 σχετικά.

 

Άρθρο 7.     Αυξομειώσεις συμβατικού αντικειμένου

 

7.1          Για την αύξηση της συμβατικής αξίας έχουν κατ’ αποκλειστικότητα εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 9 του Π.Δ. 346/98.

7.2          Εάν κατά την διάρκεια της σύμβασης παραστεί ανάγκη εκτελέσεως εργασίας μη προβλεπόμενης από το ΤΑΜ ή τον ισχύοντα κώδικα αμοιβών, θα κανονίζεται γι’ αυτή Νέα Τιμή Μονάδος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (Π.Δ. 194/79).

7.3          Η σύμβαση μπορεί να διακοπεί (μείωση της συμβατικής αξίας) κατά την απόλυτη κρίση του Εργοδότη σε οποιοδήποτε στάδιο εργασιών και στο Μελετητή θα καταβληθεί η αμοιβή των πραγματικά εκτελεσθεισών εργασιών. Σε περίπτωση που εκτελεσθείσες εργασίες αντιστοιχούν σε μέρος αυτοτελούς αμοιβής του ΠΔ 696/79 κτλ. ΤΑΜ, θα συντάσσεται νέα τιμή μονάδας κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο, και θα εκτιμάται το ποσοστό της αμοιβής του ΤΑΜ που αντιστοιχεί στις πραγματικά εκτελεσθείσες εργασίες.

Σε περίπτωση που η διακοπή γίνει όταν έχει εκτελεσθεί ποσοστό μεγαλύτερο του 50% του συμβατικού αντικειμένου ή μετά την ολοκλήρωση του σταδίου της προμελέτης, ο Μελετητής δεν δικαιούται καμιάς πρόσθετης αποζημιώσεως πέραν της αναφερόμενης στην προηγούμενη παράγραφο.

Για μείωση μεγαλύτερη του 50% του συμβατικού αντικειμένου ο Μελετητής δύναται να αποζημιωθεί με το 10% του υπολειπόμενου ποσού του ημίσεως της συμβατικής αξίας.

7.4          Ο Εργοδότης διατηρεί υπέρ αυτού το δικαίωμα να διακόπτει την εκτέλεση μέρους ή ολόκληρης της Σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση της Υπηρεσίας προς τον Μελετητή, στην οποία θα προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία τη διακοπή, η ημερομηνία έναρξης της διακοπής και η πιθανολογούμενη διάρκεια αυτής.

Από την ημερομηνία έναρξης της διακοπής, ο Μελετητής θα απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών υποχρεώσεων, η εκπλήρωση των οποίων θα έχει ανασταλεί και θα οφείλει να λάβει όλα τα ενδεικνυόμενα μέτρα για τον περιορισμό των δαπανών αυτού και του Εργοδότη.

Μετά την άρση των λόγων που επέβαλαν την διακοπή, η Υπηρεσία υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως τον Μελετητή εγγράφως.

Εάν η διάρκεια διακοπής είναι μέχρι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες, ο Μελετητής υποχρεούται να επαναρχίσει τις ανασταλείσες υπηρεσίες του χωρίς οιασδήποτε φύσεως πρόσθετες απαιτήσεις.

Αν η διάρκεια της διακοπής είναι μεγαλύτερη των εκατόν ογδόντα (180) ημερών, ο Μελετητής δεν υποχρεούται να επαναρχίσει τις ανασταλείσες υπηρεσίες του ή την εκτέλεση της Σύμβασης, εάν προηγουμένως δεν συμφωνηθούν μεταξύ του Μελετητή και του εργοδότη:

(α)      ο τυχόν αναγκαίος χρόνος παράτασης της διάρκειας της Σύμβασης,

(β)      το ποσό της αποζημίωσης που θα δικαιούται ο Μελετητής για την κάλυψη των θετικών ζημιών που θα έχει υποστεί εξαιτίας της πιο πάνω διακοπής για το διάστημα πέραν των 180 ημερών και

(γ)      οι τυχόν απαιτούμενες προσαρμογές ή τροποποιήσεις διατάξεων της σύμβασης, η εφαρμογή των οποίων έχει επηρεασθεί από τη διακοπή.

Επισημαίνεται ότι ως διακοπή σύμβασης στην παρούσα παράγραφο εννοείται μόνο αυτή που επέρχεται κατόπιν έγγραφης γνωστοποίησης της Υπηρεσίας προς τον Μελετητή.


Άρθρο 8.     Αναθεώρηση

 

Η αναθεώρηση της αμοιβής του Μελετητή θα γίνεται όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 696/74 όπως τροποποιήθηκε με τα Π.Δ/τα 515/89 και 256/98 για όλες τις αμοιβές του ΤΑΜ (μέρος I & II).

 

Άρθρο 9.     Ποινικές ρήτρες – Έκπτωση Μελετητή

 

9.1          Για κάθε ημέρα υπέρβασης μιας από τις τμηματικές προθεσμίες που ορίζονται στο άρθρο 3, παρ. 3.4.3 της παρούσας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση με …….Ευρώ και για διάστημα …….ημερών μετά την εκπνοή του οποίου ο Μελετητής κηρύσσεται έκπτωτος.

Για υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας περαίωσης της μελέτης οι επιβαλλόμενες ποινικές ρήτρες είναι σύμφωνες με το άρθρο 11 του ΠΔ 194/79.

Οι ανωτέρω ποινικές ρήτρες είναι ανέκκλητες και επιβάλλονται με απόφαση της Διευθύνουσας Υπηρεσίας.

9.2          Ο Μελετητής σε περίπτωση που δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις κηρύσσεται έκπτωτος κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 194/79.

 

Άρθρο 10.    Λοιπές υποχρεώσεις του Μελετητή

 

Πέραν των υποχρεώσεων που αναφέρονται σε άλλα σημεία της παρούσας και των λοιπών συμβατικών τευχών, καθώς και αυτών που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις (…………) ο Μελετητής υπέχει και τις κατωτέρω υποχρεώσεις:

10.1       Με τη λήξη της Σύμβασης ο Μελετητής θα επιστρέψει στον Εργοδότη όλα τα έγγραφα / στοιχεία κτλ, που θα του έχει προμηθεύσει, καθώς και οτιδήποτε άλλο ανήκει στον τελευταίο.

10.2       Ο Μελετητής υποχρεούται να ασφαλίσει όλο το Ελληνικό προσωπικό του σε Δημόσιους Ασφαλιστικούς φορείς (ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ, κτλ), και τυχόν αλλοδαπό προσωπικό σε ιδιωτικούς φορείς εφόσον δεν προβλέπεται ασφάλισή του σε Δημόσιο φορέα.

10.3       Καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ο Μελετητής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του Ελληνικού και διεθνούς Τύπου), οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες σχετικά με την παρούσα σύμβαση, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη.

10.4       Όλα τα σχέδια, μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο που θα συνταχθούν από το Μελετητή στα πλαίσια εκτέλεσης της Σύμβασης θα αποτελούν ιδιοκτησία του Εργοδότη και θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του Εργοδότη κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης και, εάν ευρίσκονται στην κατοχή του Μελετητή, θα παραδοθούν στον Εργοδότη κατά την  με οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης.

Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Μελετητής υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωσή τους και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους.


10.5       Οι κάθε είδους υπολογισμοί ή τα οποιαδήποτε στοιχεία, που θα προκύπτουν από επεξεργασία σε Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, από το Μελετητή ή από την Υπηρεσία με την βοήθεια / καθοδήγηση του Μελετητή, θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από αναλυτικό υπόμνημα, που θα περιλαμβάνει:

·         Τον τύπο του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή που χρησιμοποιήθηκε

·         Την ονομασία του λογισμικού που χρησιμοποιήθηκε και τα στοιχεία του συντάκτη και του ιδιοκτήτη του, και

·         Σε περίπτωση υπολογισμών, την περιγραφή των μεθόδων, των παραδοχών υπολογισμού, του τρόπου συμπλήρωσης των δεδομένων, έτσι ώστε οι αντίστοιχοι υπολογισμοί να μπορούν να ελεγχθούν με άλλες κλασικές μεθόδους ή με άλλα προγράμματα.

10.6       Τα προγράμματα Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (λογισμικό), που ο Μελετητής θα προσκομίσει και θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, θα είναι στη διάθεση της Υπηρεσίας, οποτεδήποτε του ζητηθούν, ο δε Μελετητής είναι υποχρεωμένος να διευκολύνει κάθε σχετική απαίτησή της.

Άρθρο 11.    Υποχρεώσεις του Εργοδότη

 

11.1       Η Υπηρεσία και ο Εργοδότης γενικότερα θα παραδώσει στο Μελετητή μελέτες και στοιχεία που έχει στην κατοχή του προκειμένου να χρησιμοποιηθούν για την παρούσα σύμβαση.

Η Υπηρεσία θα δίνει στο Μελετητή όλες τις πληροφορίες που αφορούν τη Σύμβαση στο βαθμό που αυτές είναι διαθέσιμες και έχει τη δυνατότητα να τις παραδώσει.

 

11.2       Η Υπηρεσία θα βοηθήσει το Μελετητή στην απόκτηση στοιχείων και πληροφοριών απαιτούμενων για την εκτέλεση της σύμβασης από φορείς, οργανισμούς κτλ, του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα, με την παρατήρηση, ότι η συλλογή των υπόψη στοιχείων / πληροφοριών κτλ. είναι της ευθύνης του Μελετητή.